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Funcionalidades do Horário Fácil | Software para montar horário escolar

Funcionalidades do software

  • Permite criar horários de escolas com um ou mais períodos (turnos) de funcionamento.
  • Permite a organização dos dados do horário em etapas didaticamente divididas para facilitar a entrada e a localização dos dados das salas, professores e suas diversas restrições de funcionamento.
  • Permite que um horário seja duplicado totalmente ou em partes para evitar retrabalho de digitação.
  • Possui assistentes nas etapas que ajudam a cadastrar os dados, guiando o usuário através de perguntas simples, para que cada etapa seja completada.
  • Permite que o usuário informe o nome da escola, período e ano de referência para localizar o horário entre outros possíveis horários armazenados na mesma conta de usuário.
  • Permite um cadastro flexível da semana de funcionamento de qualquer escola pela capacidade de poder ser dividido em múltiplos períodos definidos pelo usuário com duração do tempo de aula variável.
  • Permite que cada período possa ter um ou mais intervalos, sendo permitido ter intervalos com tempo de duração diferente no mesmo período.
  • Permite que os dias de funcionamento sejam customizáveis podendo desabilitar determinado dia em um período e o mesmo dia estar habilitado em outro período.
  • Permite definir semanas diferentes para salas que funcionam no mesmo período, mas em horários diferentes.
  • Permite salas que funcionam no mesmo período, tenham intervalo de tempo ou início diferente.
  • Permite salas que funcionem no mesmo período com horários de início diferentes ou número maior de aulas por dia.
  • Permite um cadastro centralizado das matérias que são oferecidas como grade na escola, podendo cada matéria pode ser associada a uma cor diferente para ser usada no relatório final da grade montada do horário.
  • Permite cadastrar as salas de aula ou reuniões identificadas pelo nome da sala ou turma.
  • Permite que cada sala de aula possa ter uma grade curricular diferente sendo composta de uma lista de matérias (disciplinas) e uma quantidade de aulas que deverá ser lecionada para cada matéria.
  • Permite bloquear determinados horários da sala caso a grade curricular total seja menor que a disponibilidade total da sala de modo que um horário bloqueado não será alocado por professor algum.
  • Permite montar horários com salas de locais diferentes com professores compartilhados e que tenham o tempo de deslocamento respeitado no momento de criar a grade.
  • Permite que cada matéria de cada sala possa ser ministrada em um ambiente específico diferente do próprio espaço da sala de aula, sendo esse ambiente restrito a compartilhamento com outras salas.
  • Permite especificar matérias de uma ou mais salas para serem ministradas ao mesmo tempo pelo mesmo professor.
  • Permite cadastrar os professores identificados pelo nome.
  • Permite que cada professor possa lecionar uma ou mais matérias.
  • Permite cada professor ter atividades extras ou reuniões com outros professores além das matérias que leciona.
  • Permite definir a disponibilidade de cada professor bloqueando os horários disponíveis ou indisponíveis, ou por número de folgas que deva ter na semana.
  • Permite definir o número limite de aulas diárias e semanais que cada professor possa lecionar.
  • Permite fixar um professor para lecionar determinada matéria em determinada sala.
  • Permite negar um professor de lecionar determinada matéria em determinada sala.
  • Permite definir prioridades de alocação para professores que concorrem por lecionar as mesmas matérias nas mesmas salas.
  • Exibe um cálculo prévio de pendências que informa o mínimo necessário para que o horário possua uma grade que atenda as disponibilidades dos professores.
  • Exibe sugestões para eliminar cada pendência prévia apresentada.
  • Permite definir como as aulas devem ser agrupadas (seguidas, intercaladas, duas seguidas, três seguidas, etc.).
  • Permite fixar um professor de determinada matéria para lecionar em determinada sala, em determinado dia e horário.
  • Permite definir a ordem macro de processamento das restrições apresentadas.
  • Verifica erros severos e minoritários antes do processamento do horário.
  • Permite que a solução seja processada nos supercomputadores do Horário Fácil.
  • Permite que o próprio usuário gere uma solução usando o Editor de Soluções.
  • Permite editar uma solução previamente gerada.
  • Ordena as soluções geradas por ordem de data (da mais recente para a mais antiga).
  • Permite fazer o download de cada solução em formato excel (.xls).
  • Possui ferramentas de análise para encontrar problemas de disponibilidade no horário.
Funcionalidades da Arquitetura
  • Permite que usuários não se preocupem com instalações e/ou atualizações de software, que são automáticas pelo navegador de internet.
  • Armazena todos os horários criados no servidor de computação em nuvem.
  • Protege os dados pelo email e senha do usuário.
  • Permite que o usuário acesse as funcionalidades do sistema de qualquer computador, laptop, tablet ou celular conectado à internet, requerendo somente um navegador de internet atualizado.
  • Oferece altíssima disponibilidade de fornecimento do site (~99,8%), segurança dos dados e velocidade de acesso ao site permitindo milhares de usuários conectados ao mesmo tempo sem redução do desempenho.
  • Permite que novas funcionalidades sejam adicionadas sem interromper os usuários ativos.
  • Oferece o suporte aos usuários pelos canais mais comuns de comunicação (Telas do sistema, e-mails e telefone bastando o usuário informar o número e o horário que deseja ser contatado).