Horário Fácil | Ajuda Tutorial - Programa para montar grade horária escolar

Montar um horário consiste muitas vezes numa combinatória infinita onde a solução é muito difícil de ser encontrada, mesmo computacionalmente.
Elaboramos este tutorial com dicas para que você possa montar seu horário sem cair nas armadilhas comuns a este procedimento.
Se você já fez o teste do Horário Fácil já sabe que o procedimento constitui em 6 etapas fáceis de preencher.
Caso ainda não tenha feito, inicie o teste gratuito para conhecer.
Etapa 1 - Informações básicas do Horário
Esta etapa consiste apenas em cadastrar uma identificação para seu horário.
Você pode cadastrar 1 ou mais horários na sua conta do Horário Fácil. Utilize estes quatro campos para identificá-los com sua própria didática.
Veja um exemplo:
Os campos não são obrigatórios.
Em seguida, clique no botão "Próxima Etapa" na parte inferior da tela ou na parte superior do lado direito.
Etapa 2 - Criando a semana de funcionamento
O primeiro desafio ao criar seu horário é montar a semana de funcionamento da sua instituição corretamente, pois esta etapa será crucial para o restante do processo. A semana deve representar exatamente os dias e horários em que a instituição funciona:
Exemplo 1: Semana começando a primeira aula as 7:30, sendo 6 aulas por dia, exceto sexta-feira que não possui a última aula. Aulas de 50 minutos de duração e intervalo de 20 minutos após a 3ª aula do dia.
Não saia desta etapa até sua semana estar perfeitamente representada.
Dúvida comum: Se algumas salas possuem horários diferentes, como montar minha semana?
Resposta: Se por exemplo você estiver montando o horário do ensino médio (6 aulas por dia) e fundamental (5 aulas por dia) então você deve montar sua semana com o período mais longo. Na etapa 4 você tem a opção de bloquear esse último horário para as salas do ensino fundamental.
Somente monte o horário dessa forma caso os professores estejam compartilhados entre essas salas de horários de funcionamento diferentes. Caso contrário, monte um horário para o ensino fundamental e outro horário para o ensino médio. O custo será o mesmo pelo número total de salas.
Etapa 3 - Matérias / Disciplinas
A etapa 3 é extremamente simples. Basta cadastrar cada matéria que será ministrada neste horário e atribuir uma cor para ela. O sistema automaticamente atribui uma cor para uma nova matéria criada. Você pode alterá-la clicando no botão Editar Cor.
Veja um exemplo
Etapa 4 - Salas e grade horária
Nesta etapa deve-se informar quais são as salas e a grade horária curricular de cada uma delas.
Veja as opções da Etapa 4:
Cada sala pode opcionalmente ter uma restrição de horário de funcionamento. Para isso cada sala possui uma tabela da semana que você criou na etapa 2, onde você pode habilitar / desabilitar o funcionamento da sala.
Utilize esta opção caso você esteja por exemplo montando um horário do ensino médio e fundamental com professores compartilhados entre os ensinos, onde o ensino médio tem 6 aulas por dia e o ensino fundamental tem 5 aulas por dia.
Veja um exemplo: "Sala: 1o. Ano Médio" sem restrições de funcionamento e Sala 5a. Série A que não funciona no último horário de todos os dias.
Exemplo com união de aulas: Salas "5a. Série A" e "6a. Série A" fazem a Educação Física juntas.
Uma união de aula só pode ser criada entre salas que possuem a mesma matéria e quantidade como grade horária semanal.
Etapa 5 - Professores
Esta é a etapa mais importante e a que causa maior número de dúvidas e erros de cadastro. Você deve informar quais são os professores, quais matérias eles lecionam e suas respectivas disponibilidades.
Veja as opções da Etapa 5:
* Um horário escolar possui solução se existir um número mínimo de horas-professor suficiente para atender a demanda cadastrada na etapa 4 (Salas e Grade Horária). Enquanto o botão P estiver sendo mostrado, tem-se a certeza que a solução não é possível.
Cada professor, assim como as salas, pode opcionalmente ter uma restrição de horário disponível. Cada professor possui sua própria tabela da semana, que foi criada na etapa 2, onde é possível habilitar, desabilitar ou marcar indesejável cada horário da disponibilidade.
Veja um exemplo: Professor José que leciona Matemática e Física, NÃO PODE dar aulas na terça-feira, PREFERE não dar aula na quarta nos 3 últimos horários, leciona no máximo 15 aulas na semana, sendo que na segunda-feira poderá lecionar no máximo 3 aulas. Não possui folgas cadastradas. Leciona Matemática OBRIGATORIAMENTE na 6a. Série A e NÃO PODE lecionar Física em 6a Série A. PODERÁ lecionar Física e Matemática em qualquer outra sala que necessite. Participará da reunião semanal denominada "Planejamento de aulas".
Disponibilidades e Folgas
No horário fácil a disponibilidade do professor pode ser marcada de 2 formas e combinadas: Bloqueando os horários da semana e/ou informando folgas móveis / fixas.
Se o professor não pode lecionar na terça-feira, você pode marcar essa folga de 2 maneiras diferentes. Veja um exemplo:
Se o professor deve ter 1 dia de folga, mas não em um dia específico, você deve utilizar as folgas para marcar essa disponibilidade. Veja abaixo:
Chamamos de folgas móveis quando o professor deve tirar pelo menos 1 dia de folga, mas esse dia não é fixo. Utilizar folgas móveis é menos restritivo do que marcar os horários em vermelho (ND), pois o horário fácil terá maior possibilidade de manejo das aulas evitando bloqueios dos demais professores e consequentemente aumentando a probabilidade de solução. Porém com folgas móveis, o cálculo das sugestões fica muito mais complexo e pode ocorrer um caso em que o sistema não consiga dar uma boa sugestão para a melhoria do horário. Consequentemente recomandamos utilizar folgas móveis depois de ter obtido pelo menos 1 solução viável e ter analisado as sugestões do sistema.
Veja outras combinações:
ERROS COMUNS AO CADASTRAR UM PROFESSOR
Veja o exemplo abaixo:
PROCEDIMENTOS NÃO RECOMENDADOS
Veja o exemplo abaixo:
Não tente geminar o horário do professor fechando todas as disponibilidades dele. Só marque em vermelho os dias / horários que o professor realmente não pode lecionar. Fazendo o cadastro da disponibilidade como demonstrado acima, poderá fazer o horário dos demais professores prejudicados, pois o Horário Fácil irá obrigatóriamente alocar as disciplinas desse professor nesses horários deixando poucas alternativas para os demais professores.
Fazendo procedimento semelhante para todos os professores, fará com que a possibilidade de solução seja remota, devido as pouquissimas opções de manejo na alocação das aulas.
Ao invés disso, marque em vermelho somente os dias que o professor realmente não pode lecionar e deixe que o Horário Fácil gemine e minimize os dias dos professores automaticamente.
Etapa 6 - Aulas Geminadas / Configurações
Na etapa 6 você tem as opções para dar um acabamento no seu horário e deixá-lo mais confortável para seus professores e alunos, além de poder definir as prioridades de processamento e a possibilidade de fixar horários.
Segue a explicação da funcionalidade de cada item:
Aulas Geminadas (Geral, por Professor, por Matéria e Detalhado)
Você tem as opções para limitar o quanto seu horário será geminado. Veja as opções:
Não Especificado
Não especificando o tipo de aula geminada o Horário Fácil alocará os horários sem essa restrição. As aulas poderão ficar juntas ou não, podendo ficar todas juntas ou totalmente separadas conforme necessário. Esta é a opção menos restritiva de todas.
Veja um exemplo de solução com essa opção:
Não Geminar - O sistema tentará separar todas as aulas permitindo intercaladas
Marque esta opção se no seu horário, por qualquer motivo, não é interessante ter aulas seguidas. O Horário Fácil tentará intercalar as aulas se for possível.
Veja um exemplo de solução com essa opção:
Não Geminar - O sistema permitirá somente 1 aula de cada matéria por dia
Diferente da opção anterior, esta é altamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil só permitirá 1 aula da matéria no dia e consequentemente não geminará.
Recomendamos esta opção SOMENTE em casos muito específicos e horários pequenos.
Geminar Obrigatório - O sistema permitirá somente aulas duplas desta Matéria ou Professor
Esta opção é extremamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil não permitirá apenas 1 aula da matéria no dia. Esta opção está disponível somente para Geminar por Professor e Matéria.
Utilize esta opção com cautela, por exemplo para educação física, laboratório, etc..
2 - O sistema tentará agrupar no máximo 2 aulas (2 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 2 aulas seguidas no dia.
Veja um exemplo de solução com essa opção:
3 - O sistema tentará agrupar no máximo 3 aulas (3 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 3 aulas seguidas no dia.
Veja um exemplo de solução com essa opção:
4 - O sistema tentará agrupar no máximo 4 aulas (4 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 4 aulas seguidas no dia.
5 - O sistema tentará agrupar no máximo 5 aulas (5 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 5 aulas seguidas no dia.
Geminar Sem Limite - O sistema tentará agrupar o máximo possível
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar o máximo possível no dia.
Fixar Horários
Esta opção é altamente restritiva caso seja utilizada. Fixar um horário pode prejudicar outros professores e até mesmo inviabilizar uma possível solução do seu horário.
Só utilize esta opção se você já tem experiência na criação dos horários e conheça as consequencias de fixar um horário do professor.

Para fixar um horário simplesmente clique com o mouse no horário desejado em seguida selecione a matéria a ser alocada. Caso a matéria tenha mais de 1 professor, você deverá selecionar qual professor será alocado.
Parâmetros de Processamento
Esta opção serve para instruir os nossos servidores sobre o que deve ou não ser incluído no próximo processamento. Além disso é possível determinar quais os itens de processamento são mais importante para seu horário definindo uma ordem de processamento.

Por exemplo, se para um determinado horário é mais importante "Eliminar as Janelas dos Professores" do que "Geminar o Horário", então coloque uma ORDEM MENOR para o primeiro item. O Horário Fácil sempre roda na ordem desses parâmetros e ao encontrar uma impossibilidade na solução de determina restrição, flexibiliza automaticamente estas opções afim de lhe dar uma prévia da solução, para que você possa fazer os devidos ajustes e reprocessar.

Seguem as opções dos Parâmetros de Processamento:
Disponibilidade das salas
Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade das salas cadastrada na ETAPA 4. Esta opção não pode ser desabilitada e sua ordem não pode ser alterada.
Disponibilidade dos professores
Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade dos professores na ETAPA 5. Entenda por disponibilidade os horários bloqueados junto com as folgas fixas ou móveis cadastradas. Esta opção não pode ser desabilitada e sua ordem não pode ser alterada.
Atribuição de Turmas
Na etapa 5 você tem a opção de fixar os professores nas salas, porém você deve saber exatamente onde alocar o professor caso tenha escolhido usar este recurso, pois o Horário Fácil automaticamente aloca os professores de maneira a dar a melhor solução em termos das outras restrições em conjunto. Se deseja que o Horário Fácil escolha qual professor deve ser alocado nas salas ao invés das suas escolhas, desmarque esta opção para fazer isso sem ter que alterar tudo que cadastrou na etapa 5.
Professores com Prioridade na alocação de aulas
Caso exista concorrência entre professores que lecionam as mesmas matérias pelas mesmas salas, o Horário Fácil irá alocar primeiro os professores com maior prioridade até terminar de preencher a grade. Configure as prioridades de alocação dos professores na etapa 5
limites diários
O Horário Fácil tentará alocar os professores respeitando os limites diários estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
Limites Semanais
O Horário Fácil tentará alocar os professores respeitando os limites semanais estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
Horarios Fixos
O Horário Fácil tentará respeitar os horários fixos que foram designados na ETAPA 6, a menos que você desabilite esta opção.
Minimizar os dias dos professores
Se por exemplo seu horário tem 5 aulas diárias e um de seus professores tem carga horária semanal de 5 aulas, seria interessante que este professor trabalhasse em 1 dia só, mas como resolver esse problema para todos os professores, respeitando suas disponibilidades e todas as outras restrições. Este é em geral o maior erro que encontramos em nossos cadastros para a confecção dos horários. Muitos tentam minimizar os dias dos professores fechando todas as disponibilidades deles na etapa 5. Este é um procedimento extremamente não recomendado e só fará com que a probabilidade de solução seja remota. O Horário Fácil automaticamente minimiza os dias dos professores a menos que esta opção seja desabilitada. Portanto, na etapa 5, só bloqueie a disponbilidade dos professores nos dias / horários que ele realmente não pode lecionar e deixe que o Horário Fácil minimize os dias de trabalho deles deixando esta opção habilitada.
Eliminar Janelas dos Professores
Este é um dos mais requisitados problemas na construção dos horários. Em muitas instituições, horários vagos para os professores são remunerados causando prejuizos para a mesma. Quando não são remunerados causam desconforto para os professores que tem o horário ocioso em seu expediente.
Por padrão, o Horário Fácil sempre eliminará as janelas dos professores a menos que você desabilite esta opção.
Aulas intercaladas
Em geral, aulas intercaladas causam desconforto para alunos e professores. Significa por exemplo uma classe ter aula de matemática seguida por português e em seguida matemática novamente. Por padrão o Horário Fácil sempre tentará eliminar as aulas intercaladas a menos que esta opção seja desabilitada.
Janelas no horário dos alunos
Janelas no horário dos alunos causam desconforto para os mesmos e desorganização na instituição pois imaginem o que os alunos farão no horário vago enquanto esperam a próxima aula. Por padrão o Horário Fácil sempre tentará eliminar as janelas no horário dos alunos a menos que esta opção seja desabilitada.
Configuração de Aulas Geminadas
Nesta etapa 6 existem as opções para definir as configurações de aulas geminadas por matéria, por professor, geral ou detalhada. Desabilitando este item dos parâmetros de processamento é equivalente a rodar a solução do horário com todas as opções das configurações de aulas geminadas setadas para "NÃO ESPECIFICADO".
Editor de Soluções - Criar ou editar soluções da grade
O editor de soluções do Horário Fácil permite que você crie sua própria solução ou edite uma solução existente que pode ter sido criada pela Equipe Horário Fácil ou pelo próprio usuário.
Esta ferramenta foi criada com o objetivo de permitir a criação das soluções de forma semi-manual, bloqueando os erros comuns deste procedimento e permitir encontrar os possíveis problemas de disponibilidade ou encaixe de aulas dos professores nas salas.
Conheça o editor do Horário Fácil - Veja os vídeos abaixo:
Aprenda a selecionar uma combinação Sala - Professor - (Matéria / Disciplina):
Fazendo a alocação dos professores nas salas:
Problemas de visualização
As telas do Horário Fácil são melhor visualizadas com os navegadores de internet Google Chrome ou FireFox MAIS RECENTES e resolução de tela de 1200 x 768 ou superiores.
Caso esteja utilizando uma versão antiga do internet explorer principalmente, poderá ocorrer alguns problemas de visualização como por exemplo barras de rolagem que não aparecem e velocidade de carregamento lenta.
Para solucionar o problema das barras de rolagem, é necessário aumentar a resolução do seu sistema para um mínimo de 1200 x 768.
Veja como proceder para mudar a resolução no windows:
Minimize todas as janelas do seu desktop e CLIQUE COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE ou abra o painel de controle do windows e CLIQUE EM CONFIGURAÇÕES DE VÍDEO.
Em seguida, mude a resolucão para pelo menos 1200 x 768, ou superiores e clique APLICAR e OK.
Se ainda assim estiver com problemas de visualização tire um print da tela com o problema e envie por email para contato@horariofacil.com para que possamos lhe ajudar.