Na etapa 6 você tem as opções para dar um acabamento ao seu horário e deixá-lo mais confortável para os seus professores e alunos, além de poder definir as prioridades de processamento e a possibilidade de fixar horários.
Segue a explicação da funcionalidade de cada item:
Aulas Duplicadas (Geral, por Professor, por Disciplina e Detalhado)
Você tem as opções para limitar o quanto o seu horário será duplicado. Veja as opções:
Não Especificado
Ao não especificar o tipo de aula duplicada o Horário Fácil colocará os horários sem essa restrição. As aulas poderão ficar juntas ou não, podendo ficar todas juntas ou totalmente separadas conforme necessário. Esta é a opção menos restritiva de todas. Veja um exemplo de solução com essa opção:
Não Duplicar - O sistema tentará separar todas as aulas permitindo aulas intercaladas
Marque esta opção se no seu horário, por qualquer motivo, não é interessante ter aulas seguidas. O Horário Fácil tentará intercalar as aulas se for possível. Veja um exemplo de solução com essa opção:
Não Duplicar - O sistema permitirá apenas 1 aula de cada matéria por dia
Ao contário da opção anterior, esta é altamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil só permitirá 1 aula da disciplina no dia e consequentemente não duplicará.
Recomendamos esta opção APENAS em casos muito específicos e em horários pequenos.
Duplicar Obrigatório - O sistema permitirá apenas aulas duplas desta Disciplina ou Professor
Esta opção é extremamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil não permitirá apenas 1 aula da disciplina no dia. Esta opção está disponível apenas para Duplicar por Professor e Disciplina.
Utilize esta opção com cautela, por exemplo para educação física, laboratório, etc..
2 - O sistema tentará agrupar no máximo 2 aulas (2 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 2 aulas seguidas no dia. Veja um exemplo de solução com essa opção:
3 - O sistema tentará agrupar no máximo 3 aulas (3 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 3 aulas seguidas no dia. Veja um exemplo de solução com essa opção:
4 - O sistema tentará agrupar no máximo 4 aulas (4 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 4 aulas seguidas no dia.
5 - O sistema tentará agrupar no máximo 5 aulas (5 seguidas)
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 5 aulas seguidas no dia.
Duplicar Sem Limite - O sistema tentará agrupar o máximo possível
Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar o máximo possível no dia.
Fixar Horários
Esta opção é altamente restritiva caso seja utilizada. Fixar um horário pode prejudicar outros professores e até mesmo inviabilizar uma possível solução do seu horário. Apenas utilize esta opção se você já tiver experiência na criação de horários e tiver conhecimento das consequências de fixar um horário do professor.
Para fixar um horário simplesmente clique com o mouse no horário desejado em seguida selecione a matéria a ser alocada. Caso a matéria tenha mais de 1 professor, você deverá selecionar qual professor será alocado.
Parâmetros de Processamento
Esta opção serve para instruir os nossos servidores sobre o que deve ou não ser incluído no próximo processamento. Além disso é possível determinar quais os são os itens de processamento mais importantes para o seu horário definindo uma ordem de processamento.
Por exemplo, se para um determinado horário é mais importante "Eliminar as Vagas dos Professores" do que "Duplicar o Horário", então coloque uma ORDEM MENOR para o primeiro item. O Horário Fácil funciona sempre de acordo com estes parâmetros e ao encontrar uma impossibilidade na solução de uma determinada restrição, flexibiliza automaticamente estas opções a fim de lhe dar uma pré-visualização da solução, para que você possa fazer os devidos ajustes e reprocessar.
Seguem as opções dos Parâmetros de Processamento:
Disponibilidade das salas
Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade das salas registadas na ETAPA 4. Esta opção não pode ser desabilitada e a sua ordem não pode ser alterada.
Disponibilidade dos professores
Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade dos professores na ETAPA 5. Entenda por disponibilidade os horários bloqueados junto com as folgas fixas ou móveis registadas. Esta opção não pode ser desabilitada e a sua ordem não pode ser alterada.
Atribuição de Turmas
Na etapa 5 você tem a opção de fixar os professores nas salas, porém você deve saber exactamente onde colocar o professor caso tenha escolhido usar este recurso, pois o Horário Fácil coloca automaticamente os professores de maneira a dar a melhor solução em termos das outras restrições em conjunto. Se deseja que o Horário Fácil escolha qual o professor que deve ser colocado nas salas em vez das suas escolhas, desmarque esta opção para fazer isso sem ter que alterar tudo que registou na etapa 5.
Professores com Prioridade na colocação de aulas
Caso exista concorrência entre professores que leccionam as mesmas disciplinas pelas mesmas salas, o Horário Fácil irá colocar primeiro os professores com maior prioridade até terminar de preencher a grelha. Configure as prioridades de colocação dos professores na etapa 5
limites diários
O Horário Fácil tentará colocar os professores respeitando os limites diários estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
Limites Semanais
O Horário Fácil tentará colocar os professores respeitando os limites semanais estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
Horários Fixos
O Horário Fácil tentará respeitar os horários fixos que foram designados na ETAPA 6, a menos que você desabilite esta opção.
Minimizar os dias dos professores
Se por exemplo o seu horário tem 5 aulas diárias e um dos seus professores tem uma carga horária semanal de 5 aulas, seria interessante que este professor trabalhasse num 1 dia só, mas como resolver esse problema para todos os professores, respeitando as suas disponibilidades e todas as outras restrições. Este é em geral o maior erro que encontramos nos nossos registos para a confecção dos horários. Muitos tentam minimizar os dias dos professores fechando todas as suas disponibilidades na etapa 5. Este é um procedimento extremamente não recomendado e só fará com que a probabilidade da solução seja remota. O Horário Fácil minimiza automaticamente os dias dos professores a menos que esta opção seja desabilitada. Portanto, na etapa 5, bloqueie apenas a disponbilidade dos professores nos dias / horários em que ele realmente não pode leccionar e deixe que o Horário Fácil minimize os dias de trabalho deles deixando esta opção habilitada.
Eliminar Vagas dos Professores
Este é um dos mais requisitados problemas na construção dos horários. Em muitas instituições, horários vagos para os professores são remunerados causando prejuizos para a mesma. Quando não são remunerados causam desconforto para os professores que tem o horário ocioso em seu expediente. Por padrão, o Horário Fácil sempre eliminará as janelas dos professores a menos que você desabilite esta opção.
Aulas intercaladas
Em geral, as aulas intercaladas causam desconforto para alunos e professores. Significa por exemplo uma turma ter uma aula de matemática seguida de uma de português e de seguida matemática novamente. Por padrão o Horário Fácil tentará sempre eliminar as aulas intercaladas a menos que esta opção seja desabilitada.
Janelas no horário dos alunos
Janelas no horário dos alunos causam desconforto para os mesmos e desorganização na instituição pois imaginem o que os alunos farão no horário vago enquanto esperam pela próxima aula. Por padrão o Horário Fácil tentará sempre eliminar as vagas no horário dos alunos a menos que esta opção seja desabilitada.
Configuração de Aulas Duplicadas.
Nesta etapa 6 existem as opções para definir as configurações de aulas duplicadas por matéria, por professor, geral ou detalhada. Ao desabilitar este item dos parâmetros de processamento é o equivalente a rodar a solução do horário com todas as opções das configurações de aulas duplicadas definidas para "NÃO ESPECIFICADO".
