Funcionalidades do software
- Permite criar horários de escolas com um ou mais períodos (turnos) de funcionamento.
- Permite a organização dos dados do horário em etapas didaticamente divididas para facilitar a entrada e a localização dos dados das salas, professores e as suas diversas restrições de funcionamento.
- Permite que um horário seja duplicado totalmente ou em partes para evitar o trabalho de digitação.
- Possui assistentes nas etapas que lhe ajudam a introduzir os dados, guiando o utilizador através de perguntas simples, para que cada etapa seja concluída.
- Permite que o utilizador informe o nome da escola, período e ano de referência para localizar o horário entre outros possíveis horários armazenados na mesma conta de utilizador.
- Permite um registo flexível da semana de funcionamento de qualquer escola pela capacidade de poder ser dividida em múltiplos períodos definidos pelo utilizador com duração do tempo de aula variável.
- Permite que cada período possa ter um ou mais intervalos, sendo permitido ter intervalos com tempo de duração diferente no mesmo período.
- Permite que os dias de funcionamento sejam personalizáveis podendo desabilitar um determinado dia num período e o mesmo dia estar habilitado noutro período.
- Permite definir semanas diferentes para salas que funcionam no mesmo período, mas em horários diferentes.
- Permite salas que funcionam no mesmo período, tenham intervalo de tempo ou início diferente.
- Permite salas que funcionem no mesmo período com horários de início diferentes ou número maior de aulas por dia.
- Permite um registo centralizado das matérias que são oferecidas como grelha na escola, podendo cada disciplina ser associada a uma cor diferente para ser usada no relatório final da grelha construída do horário.
- Permite registar as salas de aula ou reuniões identificadas pelo nome da sala ou turma.
- Permite que cada sala de aula possa ter uma grelha curricular diferente sendo composta de uma lista de disciplinas e de uma quantidade de aulas que deverá ser leccionada para cada disciplina.
- Permite bloquear determinados horários da sala caso a grelha curricular total seja menor que a disponibilidade total da sala de modo a que um horário bloqueado não seja colocado por professor algum.
- Permite construir horários com salas de locais diferentes com professores compartilhados e que tenham o tempo de deslocamento respeitado no momento de criar a grelha.
- Permite que cada disciplina de cada sala possa ser administrada num ambiente específico diferente do próprio espaço da sala de aula, sendo esse ambiente restrito a compartilhamento com outras salas.
- Permite especificar disciplinas de uma ou mais salas para serem administradas ao mesmo tempo pelo mesmo professor.
- Permite registar os professores identificados pelo nome.
- Permite que cada professor possa leccionar uma ou mais disciplinas.
- Permite que cada professor tenha actividades extra ou reuniões com outros professores além das disciplinas que lecciona.
- Permite definir a disponibilidade de cada professor bloqueando os horários disponíveis ou indisponíveis, ou por número de folgas que deva ter na semana.
- Permite definir o número limite de aulas diárias e semanais que cada professor pode leccionar.
- Permite fixar um professor para leccionar determinada disciplina em determinada sala.
- Permite desabilitar um professor de leccionar uma determinada disciplina numa determinada sala.
- Permite definir prioridades de colocação para professores que concorrem para leccionar as mesmas disciplinas nas mesmas salas.
- Exibe um cálculo prévio de pendências que informa o mínimo necessário para que o horário possua uma grelha que atenda as disponibilidades dos professores.
- Exibe sugestões para eliminar cada pendência prévia apresentada.
- Permite definir como as aulas devem ser agrupadas (seguidas, intercaladas, duas seguidas, três seguidas, etc.).
- Permite fixar um professor de determinada disciplina para leccionar numa determinada sala, em determinado dia e horário.
- Permite definir a ordem macro de processamento das restrições apresentadas.
- Verifica erros severos e minoritários antes do processamento do horário.
- Permite que a solução seja processada nos supercomputadores do Horário Fácil.
- Permite que o próprio utilizador construa uma solução usando o Editor de Soluções.
- Permite editar uma solução previamente construída.
- Ordena as soluções construídas por ordem de data (da mais recente para a mais antiga).
- Permite fazer o download de cada solução em formato excel (.xls).
- Possui ferramentas de análise para encontrar problemas de disponibilidade no horário.
- Permite que os utilizadores não se preocupem com instalações e/ou actualizações de software, que são automáticas pelo navegador de internet.
- Armazena todos os horários criados no servidor de computação em nuvem.
- Protege os dados pelo email e senha do utlizador.
- Permite que o utilizador aceda ás funcionalidades do sistema a partir de qualquer computador, laptop, tablet ou telémovel conectado à internet, requerendo apenas um navegador de internet actualizado.
- Oferece uma altíssima disponibilidade de fornecimento do site (~99,8%), segurança dos dados e velocidade de acesso ao site permitindo milhares de utilizadores conectados ao mesmo tempo sem redução do desempenho.
- Permite que novas funcionalidades sejam adicionadas sem interromper os utilizadores activos.
- Oferece o suporte aos utilizadores pelos canais mais comuns de comunicação (Páginas do sistema, e-mails e telefone, bastando ao utlizador informar o número e o horário em que deseja ser contactado).